Od 1 stycznia 2015 r. weszły w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mające zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2014 r.  Dokumenty, których dotyczy ta zmiana to: informacje PIT – 8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40. Wprowadzone zmiany nakładają na płatników i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, obowiązane do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych nowy - wyłącznie elektroniczny sposób przesyłania do urzędów skarbowych deklaracji, informacji i rocznych obliczeń podatku za osoby fizyczne np. za pracowników. Oznacza to obowiązek ich przesyłania w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Jedynie w przypadku, gdy płatnikiem PIT lub podmiotem niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku jest osoba fizyczna, przewiduje się podpisywanie e-deklaracji podpisem elektronicznym opartym na danych autoryzujących osoby fizycznej. Podpis ten będzie miał zastosowanie bez względu na liczbę sporządzanych informacji lub rocznego obliczania podatku. Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych tj. 31 stycznia. Powyższa sytuacja nie dotyczy jednak IFT-3/IFT-3R, która zawsze musi być składana drogą elektroniczną.

Obowiązująca od nowego roku nowelizacja ustawy nie zmienia jednak nic w zakresie sposobu i terminu przekazywania dokumentów PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz PIT-40 podatnikom. Mogą one nadal być przesyłane papierowo lub elektronicznie, niezależnie od formy ich składania do urzędu skarbowego. Termin tak jak dotychczas upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym. Jednocześnie wprowadzone zostaną także inne rozwiązania ułatwiające wypełnianie obowiązków i usprawniające składanie wybranych PIT-ów drogą elektroniczną.

Więcej informacji na temat wprowadzonych zmian można znaleźć na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce Dla płatników lub dzwoniąc na infolinię Krajowej Informacji Podatkowej.